在當(dāng)今競爭日益激烈的制造行業(yè),企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)已遠(yuǎn)不止于產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。市場環(huán)境瞬息萬變,原材料價格波動、人力成本上升、客戶需求多樣化,使得“接單”這一看似簡單的動作,背后潛藏著巨大的經(jīng)營風(fēng)險。許多制造企業(yè)常常陷入“訂單越多,虧損越重”的怪圈——看似熱火朝天的生產(chǎn)背后,卻是利潤的不斷流失。如何破解這一困局?盟接之橋提出三大核心管理原則:A. 簽單前必須進行訂單評審;B. 建立利潤紅線;C. 業(yè)務(wù)員提成必須與利潤掛鉤。這三點不僅是企業(yè)健康發(fā)展的基石,更是從“粗放式增長”邁向“精益化運營”的關(guān)鍵轉(zhuǎn)折。
一、簽單前必須進行訂單評審:杜絕“盲目接單”的經(jīng)營黑洞
在傳統(tǒng)制造企業(yè)中,業(yè)務(wù)員為了完成業(yè)績指標(biāo),常?!耙妴尉秃灐?,認(rèn)為“有單就是好單”。然而,這種思維模式正在悄然侵蝕企業(yè)的盈利能力。一個未經(jīng)評審的訂單,可能帶來以下風(fēng)險:
成本失控:客戶提出的交期極短,導(dǎo)致生產(chǎn)排程混亂,加班成本激增;或要求使用特殊材料,采購成本遠(yuǎn)超預(yù)期。
技術(shù)瓶頸:產(chǎn)品設(shè)計復(fù)雜,現(xiàn)有設(shè)備或工藝無法滿足,需外協(xié)或改造,增加隱性成本。
客戶信用風(fēng)險:客戶付款周期長、歷史回款記錄差,可能導(dǎo)致資金鏈緊張。
資源擠占:一個低利潤訂單占用了關(guān)鍵設(shè)備和人力,導(dǎo)致高利潤訂單延誤,機會成本巨大。
因此,訂單評審必須成為簽單前的“強制性關(guān)卡”。評審不應(yīng)是形式主義的簽字流程,而應(yīng)是一個跨部門協(xié)同的決策機制。評審團隊?wèi)?yīng)包括銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、采購、財務(wù)等關(guān)鍵部門代表,從成本核算、交期可行性、技術(shù)能力、客戶信用、綜合利潤率等多個維度進行評估。只有通過評審的訂單,才能正式簽訂合同。
盟接之橋強調(diào):訂單評審的本質(zhì),是對企業(yè)資源的負(fù)責(zé)任分配。它不是限制業(yè)務(wù)發(fā)展的“緊箍咒”,而是幫助企業(yè)過濾掉“偽需求”和“負(fù)利潤訂單”的“防火墻”。通過建立標(biāo)準(zhǔn)化的評審流程和評分體系,企業(yè)可以確保每一份合同都建立在理性分析和風(fēng)險可控的基礎(chǔ)上。
二、建立利潤紅線:為企業(yè)的生存與發(fā)展劃定“安全邊界”
如果說訂單評審是“事前把關(guān)”,那么“利潤紅線”就是企業(yè)經(jīng)營的“生命線”。所謂利潤紅線,是指企業(yè)根據(jù)自身運營成本、戰(zhàn)略目標(biāo)和市場定位,設(shè)定的最低可接受利潤率。任何訂單的利潤率低于此紅線,原則上不得承接。
許多企業(yè)之所以陷入虧損,正是因為缺乏明確的利潤底線。管理層往往抱著“先接了再說”“薄利多銷也能賺錢”的僥幸心理,結(jié)果在“量增利減”的陷阱中越陷越深。盟接之橋認(rèn)為,沒有利潤的銷售,就是對企業(yè)資源的浪費。
建立利潤紅線,需要企業(yè)完成以下幾步:
精準(zhǔn)核算成本:包括直接材料、直接人工、制造費用、管理費用、銷售費用等。特別要關(guān)注“隱性成本”,如設(shè)備折舊、質(zhì)檢損耗、物流費用等。
動態(tài)調(diào)整紅線:利潤紅線不是一成不變的。在原材料漲價、人工成本上升時,紅線應(yīng)相應(yīng)上調(diào);在戰(zhàn)略擴張期,可階段性放寬,但需明確“止損點”。
公開透明執(zhí)行:利潤紅線應(yīng)向全體員工公示,尤其是業(yè)務(wù)團隊。讓每個人都清楚,企業(yè)追求的是“有質(zhì)量的訂單”,而非“數(shù)量的堆砌”。
當(dāng)利潤紅線成為企業(yè)不可逾越的“高壓線”,管理層在決策時就有了明確的依據(jù)。即使面對大客戶壓價,也能有底氣地說“不”。這不僅保護了企業(yè)利潤,也提升了企業(yè)的議價能力和品牌價值。
三、業(yè)務(wù)員提成必須與利潤掛鉤:從“銷量導(dǎo)向”到“利潤導(dǎo)向”的激勵革命
如果說前兩點是“制度設(shè)計”,那么第三點則是“激勵機制”的根本變革。傳統(tǒng)制造企業(yè)普遍采用“按銷售額提成”的激勵模式,這直接導(dǎo)致了業(yè)務(wù)員“重數(shù)量、輕質(zhì)量”的行為偏差。為了拿高提成,他們傾向于接低價單、大額單,甚至不惜犧牲利潤。
盟接之橋提出:業(yè)務(wù)員的提成,必須與訂單的實際利潤直接掛鉤。這意味著:
一個銷售額100萬但利潤僅5萬的訂單,提成應(yīng)遠(yuǎn)低于一個銷售額50萬但利潤15萬的訂單。
提成計算應(yīng)基于實際結(jié)算利潤,而非合同金額。需扣除所有成本(包括生產(chǎn)、質(zhì)檢、售后、壞賬等)后的真實利潤。
可設(shè)置“階梯式提成”:利潤率越高,提成比例越高,激勵業(yè)務(wù)員爭取高附加值訂單。
這種機制帶來的變革是深遠(yuǎn)的:
業(yè)務(wù)員角色升級:從“訂單搬運工”轉(zhuǎn)變?yōu)椤袄麧檮?chuàng)造者”。他們需要了解成本結(jié)構(gòu),學(xué)會與客戶談判價格,甚至參與產(chǎn)品優(yōu)化建議。
銷售策略優(yōu)化:業(yè)務(wù)員會主動篩選高利潤客戶和產(chǎn)品,推動企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級。
團隊協(xié)作增強:為達成高利潤訂單,業(yè)務(wù)員需與技術(shù)、生產(chǎn)部門緊密配合,提升整體運營效率。
當(dāng)然,實施利潤提成制也需配套措施:如建立透明的利潤核算系統(tǒng)、定期向業(yè)務(wù)員反饋訂單利潤數(shù)據(jù)、設(shè)置合理的提成發(fā)放周期(如按回款后結(jié)算)等,以確保公平與信任。
結(jié)語:從“接單思維”到“經(jīng)營思維”的躍遷
盟接之橋提出的這三點——訂單評審、利潤紅線、利潤提成——環(huán)環(huán)相扣,構(gòu)成了一套完整的“利潤管控閉環(huán)”。它要求企業(yè)從上到下轉(zhuǎn)變思維:管理層不再只看“簽了多少單”,而要問“賺了多少錢”;業(yè)務(wù)員不再只追“銷售額”,而要算“利潤率”;生產(chǎn)部門不再只管“交貨”,而要控“成本”。
制造業(yè)的未來,屬于那些懂得“精打細(xì)算”的企業(yè)。訂單不是越多越好,而是越“優(yōu)質(zhì)”越好。只有將每一份合同都視為一次“經(jīng)營決策”,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
記住:真正的制造強者,不在于接單的“量”,而在于盈利的“質(zhì)”。盟接之橋,助您搭建通往可持續(xù)盈利的橋梁。
作者:盟接之橋
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